Liste des nouveautés OGASYS Version 10.0


Les modifications Système

* Nouvel interface ‘Acceo Ogasys’ pour l’ensemble des menus, des fonctionnalités, des applications et des recherches 
* Recherches : ajout d’un champ, pour rechercher dans toutes les données de la recherche
* Recherches : amélioration de la fonction copier/coller à partir d’un panier
* Recherches : couleur différente du pictogramme Enregistrement, En retenue et Annuler lorsqu’on est en mode édition
* Mise à jour des documents : ajout d’une fonctionnalité pour isoler l’affectation au grand-livre lorsqu’il y a un gros volume de transactions à traiter
* Nouvel horodateur (entrée/sortie) au menu d’Ogasys



La conversion des applications en Métro

* Application Approbation des changements de coûts, convertie en métro
* Application Pré-réception, convertie en métro
* Application Renversement de chèque, convertie en métro
* Application Chèque manuel rapide, convertie en métro
* Application Préparation des chèques, convertie en métro
* Application Saisie du décompte physique, convertie en métro
* Application Caisse-recettes, convertie en métro
* Application Gestion des promotions, convertie en métro



Les améliorations des applications par module

Grand Livre
* Obligation d’entrer un sous-compte, lorsqu’on a identifié un compte de grand livre
* États financiers - amélioration des formats de colonnes, possibilité d’en créer des nouvelles
* Budget – importation du budget, traitement de fichier (.xlsx)

Achats
* Réquisition - possibilité de création d’un bon de travail lié à une commande de vente du comptoir de service
* Provisions générales – calcul, répartition en fonction du poids total de la commande au lieu du montant
* Minimum/Maximum saisonnier – identification visuelle et ajustements pour faciliter la prise de décision dans les réquisitions
* Réception partielle – Ajout d’une règle pour conserver l’ordre des produits dans le panier

Inventaire
* Produits Inventaire – possibilité d’identifier les divisions permises pour le produit
* Terminal portable, Livraison, générer la commande de vente BO lors de la génération du bon de livraison
* Terminal portable, Livraison, validation des écarts selon la quantité commandée au lieu de la quantité livrée
* Catalogue de produit, possibilité de gérer jusqu’à cinq (5) prix de vente différents.  A la création du produit dans l’inventaire, les prix se transféreront dans toutes les listes de prix identifiées
* Impression d’étiquettes avec des suppléments utilisant des pictogrammes

Recevables
* Calcul des commissions - améliorations de l’affichage des paramètres selon la méthode de calcul utilisée (Rapport de base, profil ou méthode avancée)
* Recherche clients - Ajout du champ personnes autorisées et ajout d’une recherche alternative
* Calcul des commissions - rapport dans les statistiques et calcul automatique de nuit
* Point fidélité : Changement dans les paramètres de gestion de point de fidélité (carte interne)
* Création rapide de projet/entente contractuelle relié à une fiche client

* Création adresse de livraison - ajout de règle pour numérotation manuelle du code

* Harmonisation de la validation des limites de crédits clients
* Envoie des factures non payées en même temps que l’état de compte

Ventes
* Comptoir de service - lorsqu’on modifie les quantités du produit d’une commande de vente déjà entrée, conserver le prix de vente initial de la commande
* Comptoir de service - ajouter la quantité ‘1’ de façon automatique dans le panier, lorsqu’on utilise la fonctionnalité ALT+F6 au numéro de produit
* Comptoir de service - permettre de générer des paiements de compte
* Comptoir de service - permettre la modification de certains champs de la fiche client comptant (grande fiche), si l’usager est autorisé au niveau de son profil
* Comptoir de service - affichage du prix plancher dans l’onglet Interrogation produit
* Comptoir de service – Avertissement de dépassement du pourcentage de marge pour la catégorie majeure par division ou le pourcentage de marge directement dans le produit
* Comptoir de service – gestion des arrondissements de cent – calcul du change à remettre – fonction pour ouverture du tiroir-caisse manuellement
* Comptoir de service et caisse - pour un changement de prix, demander un mot de passe VS la liste de prix plancher
* Comptoir de service et Caisse - possibilité d’ajouter un message d’économie sur le formulaire facture de vente pour le comptoir de service ainsi que sur le coupon à la caisse
* Rapport de ristourne Benjamin Moore à transmettre par courriel
* Fiche client - associer un numéro de carte d’acheteur à une personne autorisée d’acheter pour le client
* Fiche client - attribuer un profil de prix membre au lieu d’une liste de prix, lorsqu’on utilise les cartes de membre
* Approbation des changements de prix de vente - ajouter les catégories de produit dans la grille de détail
* Module expédition - regroupement des cueillettes, ajouter une règle d’exception dans la fiche du client pour éviter le regroupement
* Comptoir de service et caisse – pour les produits maître/satellite, ajouter un popup pour donner la liste des produits liés
* Comptoir de service – Importation des factures de carburant
* Comptoir de service – Permettre les paiements de compte au comptoir de service
* Comptoir de service - Gestion des points fidélités carte Scène+ (home hardware)
* Permettre l’envoie par courriel de la grande facture et/ou coupon de caisse
* Comptoir de service – Ajustement des champs dans les pipelines de report builder

Caisse
* Nouvelle interface pour le module de caisse
* Gestion des points fidélités carte Scène+ (home hardware)
* Permettre l’envoie par courriel de la grande facture et/ou coupon de caisse
* Permettre de fusionner plusieurs caisses ensembles (plus que deux)

EApprobation
* Changements dans l’installation des paramètres pour les approbations par le web

Paie
* Calcul des impôts fédéral et provincial avec les changements apportés pour le 1er janvier 2024
* Calcul des impôts fédéral et provincial avec les changements apportés pour le 1er juillet 2023

Production Sommaire
* Production sommaire – permettre d’identifier des commandes de vente, du module de Comptoir de service
* Production sommaire et Recette – ajout d’un multiple de quantité à produire et ajout d’une quantité de perte
* Production sommaire et Recette - utilisation de l'unité de mesure alternative du produit

API
* Nouveau API pour OCR (factures d’achats) 

EDI
* Bon d’achat - Exportation par l’EDI, ajouts de champs supplémentaires dans l’entête de l’enveloppe

Gestion documentaire
* Gestion documentaire – refonte de tous les paramètres d’affichage

Suppléments
* Suppléments : ajouts de pictogramme dans la création de champ dans le but d’en faire l’utilisation à l’impression des étiquettes de produit

Système

·        Augmentation de la longueur du code à 50 caractères et description à 100 caractères dans toutes les applications maintenances

·        Report au grand livre, ajouter un onglet pour le détail par projet (contrat), et ce pour tous les types de transaction qui affecte un projet

·        Ajouter dans les recherches la possibilité de multi niveaux

Financier

·        Application Conciliation bancaire converti en Métro

·        Améliorations des formats de colonnes pour les états financiers

Achat

·        Application Relance automatique des Bons d’Achat converti en Métro

·        Permettre d’avoir plus d’une combinaison de minimum fixe par item pour un entrepôt dans la fiche produitet tenir compte de ces paramètres dans la réquisition d’achat

·        Mise à jour en bloc des prix d’achats dans les bons d’achats en suspens à partir du changementde la liste de prix d’achat

·        Réquisition, lors de la génération du bon d’achat, reporté certaines informations supplémentaires dans le bon d’achat

·        Liste de prix d’achat, ajouter un avis de compilation de prix lors de la sauvegarde

·        Dans la réception, onglet détail, ajouter dans la grille le champ ‘Info Supplémentaire’ de la fiche du produit

·        Réquisition d’achat, pouvoir sélectionner les entrepôts pour un même produit plutôt que de saisir le produit sur des lignes distinctes par entrepôt

·        Réquisition d’achat et bon d’achat, permettre de changer le coût affiché à partir du produit générique pour que tous les produits enfants identifiés soient modifiés avec le même coûtant

·        Application Réception de marchandises converti en Métro

Payable

·        Facture d’achat, identification visuelle lors de différence entre la quantité facturée versus laquantité reçue

·        Application Chèque manuel rapide converti en Métro

Inventaire

·        Application Modification des coûts converti en Métro

·        Application Ajustement d’inventaire converti en Métro

·        Application Transferts Inter-Entrepôts converti en Métro

·        Décompte physique, ajouts d’informations au fichier de décompte physique qui est généré pour la firme externe

·        Application Maintenance des produits converti en Métro

·        Application du terminal portable, section transfert inter-entrepôt, reconnaître l’unité de mesure du code UPC inscrit à la fiche

·        Application terminal portable, possibilité de créer un coupon de coupe de type ‘Fin derouleau’ et de générer automatiquement un transfert inter-entrepôt

·        Interrogation de produit, valider par projet (contrat) la consommation pour un produit donné

·        Application terminal portable, section Livraison, possibilité d’imprimer des bons de livraison en lot pour les transactions de vente en provenance de VEN_ComLiv

·        Ajouter des paramètres pour les divisions permises pour les fiches de produits.  Attention, certaines recherches ont été adaptés, il faudra valider si les recherches que vous utilisez tiennent compte de ces changements

Recevable

·        Interrogation de client, onglet statistiques, ajout d’une colonne dans la grille pour représenter les factures du porter au compte vs les factures payées

·        Associer un numéro de carte d’acheteur à une personne autorisée d’acheter pour le client

·        Interrogation clients, dans l’onglet âge des comptes, ajouts dans la grille du numéro de commande de vente associée à la facture

·        Application Calcul des commissions converti en Métro

·        Application Génération des factures en lot converti en Métro

·        Application Génération des factures d’intérêts converti en Métro

·        Dans la recherche client de base, ajouter le champ Personnes autorisées et créer une recherche alternative pour le détail des personnes autorisées avec le statut des cartes

·        Calcul des commissions, améliorations de l’affichage des paramètres vendeurs, selon le modèle utilisé

·        Ajouter une source de données dans les statistiques pour permettre des rapports dans la gestion des statistiques et ajouter une fonctionnalité pour le calcul automatique de nuit

Ventes

·        Création d’une fiche client (grande fiche) à la caisse et au comptoir de service

·        Associer un numéro de carte d’acheteur à une personne autorisée d’acheter pour le client

·        Au comptoir de service, onglet Interrogation, ajouter l’affichage d’un prix plancher selon une liste de prix de vente particulière

·        Au comptoir de service et à la caisse, demander un mot de passe lorsque l’usager change le prix de vente vs le prix indiqué dans la liste de prix plancher

• Rapport de ristourne Benjamin Moore à transmettre par courriel

Caisse

·        Intégration du financement par ‘Fairstone’ à la caisse et au comptoir de service

·        Fermeture automatique des lots de TPV – Global (Flex) la nuit

·        A partir de la caisse, donner possibilité de faire des changements dans la fiche du client (grande fiche) et ce pour certains champs seulement

Service

·        Appel de service, aviser l’usager si on a déjà un appel pour le même unité client identifié

• Nouveautés décompte d'inventaire pour le gel des quantités d'inventaire (décompte partiel)

• Saisie décompte - Liste des produits non décomptés

• Ajouter une fonction pour forcer l’impression d'un devis de contrat à l'enregistrement du contrat

• Traitement des factures de ventes de ‘MaitreD’ dans Ogays