Sommaire des nouveautés – OGASYS Version 10.1
Modifications systèmes
* Recherches – Ajout de nouvelles bandes dans les recherches
* Sécurité – Ajout de paramètres de sécurité reliés aux exigences de la loi 25 du Québec
* Nouvel horodateur (entrée/sortie) dans la page d’accueil d’Ogasys
* Projet phase 1 – Changement de la structure des fichiers dans le grand livre pour optimiser l’espace disque
* Projet phase 1 – Changement de structure des fichiers pour isoler les opérations de ventes et des payables de la comptabilité dans le but de passer en phase 2 dans une prochaine version, pour l’épuration de données de ventes et des payables
* La gestion des bacs pour les formulaires d’impression a été améliorée afin par exemple de permettre l’impression du bon de ramassage à partir d'un deuxième bac.
Améliorations des applications par module
Achats
* Réquisition – Possibilité de création d’un bon de travail lié à une commande de vente du comptoir de service
* Provisions générales – Calcul, répartition en fonction du poids total de la commande au lieu du montant
Caisse
* Permettre de fusionner plusieurs caisses (plus de deux)
* Dans la maintenance des divisions, il est possible de configurer une règle qui permet d'utiliser un préfixe dans les numéros de factures à la caisse
Communications
* Possibilité de choisir l'entrepôt de distribution pour la communication avec Orgill afin d'associer le catalogue approprié pour les clients de l'Ouest canadien pour qui le catalogue est différent
CRM
* Version 2 – Création d’une version réactive (responsive)
* Version 2 – Modification pour une gestion plus facile des clients et prospects entre Ogasys et CRM (la clé Id sera la même pour la fiche client et la fiche prospect qui sont liées)
Financier
* Le rapport de remise de taxes exclut maintenant les montants de dépôt du montant des ventes
Inventaire
* Catalogue de produits – Possibilité de gérer jusqu’à cinq (5) prix de vente différents. À la création du produit dans l’inventaire, les prix se transféreront dans toutes les listes de prix identifiées
* Impression d’étiquettes avec des suppléments utilisant des pictogrammes
* Conversion des unités de mesure personnalisées - Ogasys crée automatiquement le sens inverse de conversion quand le facteur est saisi dans un sens
Production
* Production sommaire – Utilisation de l'unité de mesure alternative du produit
Recevables
* Création rapide de projets et ententes contractuelles reliés à une fiche client
* Création de l'adresse de livraison – Ajout d'une règle pour la numérotation manuelle du code
* Interrogation de clients – Modification de l’onglet Limite de crédit pour ajouter les limites des projets et ajout d’un nouvel onglet de l’auxiliaire de l’escompte de fin de job
* Interrogation de clients – Modification de champs et ajout d'une règle pour permettre ou non l’affichage des soumissions archivées
* Envoi des factures non associées à un paiement avec l’état de compte
Ventes
* Archivage des révisions sélectionnées d’une liste de prix de vente
* Soumission – Possibilité de réactiver ou désarchiver une soumission
* Soumission – Ajout de cinq filtres supplémentaires dans l’onglet Filtres
* Soumission – Ajout des options d’exportation et d’impression dans l’onglet D - Commandé
* Soumission – Modifications des champs dans l’onglet Analyse sommaire
* Soumission – Ajout d’une nouvelle recherche alternative : Analyse détaillée par produit
* Comptoir de service – Dans le champ Code raison de l’écran Confirmation des prix, possibilité d’utiliser F6 pour sélectionner le code de raison
* Comptoir de service - Ajout de champs pour les acomptes : Total des acomptes reçus pour les factures d'acomptes, Solde d'acompte disponible sur les commandes
* Comptoir de service - La séquence d’exécution des formulaires a été améliorée
* Comptoir de service - Le montant porté au compte sur les factures est maintenant considéré comme restant à payer
* Comptoir de service - Possibilité d'imprimer le bon de ramassage pour les quantités négatives
* Autres rapports Ventes – Ajout d’un nouveau rapport Statistiques clients / soumissions / catégories à des fins d’analyse sous forme de recherche. Le résultat peut être imprimé ou exporté en format Excel
Suppléments
* Suppléments – Ajout de pictogrammes dans la création de champs dans le but de les utiliser lors de l’impression des étiquettes de produits