Augmenter votre productivité en implantant un ERP spécialisé
Et si vous pouviez augmenter la productivité de vos employés avec un ERP?
Même les employés faisant preuve de la meilleure volonté du monde peuvent parfois afficher une baisse de productivité. Bien souvent, la faute revient à des outils mal adaptés à leurs tâches réelles, à des tâches répétitives sans grande valeur ajoutée, ou tout simplement à des systèmes ou processus désuets. Pour accroître la productivité de vos employés, la technologie a son rôle à jouer.
La technologie au secours de la productivité
L’implantation d’un progiciel de gestion intégré (PGI), mieux connu sous son acronyme anglais « ERP », vous permet d’augmenter la productivité de vos employés. Le bon logiciel de gestion intégré contribuera à éliminer les tâches à faible valeur ajoutée, augmentant ainsi la productivité et la motivation des équipes.
Vous prendrez des décisions mieux informées, qui assureront à leur tour le succès et la croissance de votre entreprise. En optant pour un logiciel de gestion infonuagique flexible et convivial, vous permettrez à votre entreprise de grandir et de gagner en efficacité.
Un système ERP est un moyen simple de permettre aux employés de faire leur travail sans contretemps inutiles. À bien des égards, l’ERP agit comme un assistant pour chaque employé en simplifiant les tâches au quotidien.
L’élimination des tâches à faible valeur ajoutée et la réduction des erreurs
Le travail manuel prend du temps et de nombreuses tâches répétitives et banales sont génératrices d’erreurs. Un bon système ERP permet d’automatiser ces tâches, redonnant ce temps aux employés et éliminant le risque d’erreurs d’un seul et même mouvement.
Une fois automatisées, ces tâches répétitives n’encombrent plus le quotidien de vos employés, leur permettant enfin de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée tout en réduisant les erreurs liées à la manipulation des données. Les employés produisent du travail de meilleure qualité en moins de temps qu’avant.
Des outils pour favoriser la collaboration
Avec une solution ERP, toutes vos informations se trouvent à un seul endroit et les employés ne perdent plus de temps à passer d’un système à l’autre pour trouver la donnée la plus récente.
Parla centralisation des données, l’ERP permet à vos employés d’accéder rapidement à de l’information fiable et consolidée, sans intermédiaire humain, et ce, en temps réel. On peut dire au revoir aux données et documents désuets, dédoublés, erronés et aux décisions prises en fonction de ceux-ci.
Travailler sur la route est devenu la norme, mais de nombreux systèmes d’entreprises ne sont pas en mesure d’offrir un accès flexible à leurs employés. En supprimant les obstacles à l’accès aux données, les entreprises maximisent les possibilités pour les employés d’être plus efficaces.
De meilleures décisions avec des données exactes et en temps réel
La communication s’en trouve aussi améliorée : changements aux commandes, information de livraison actualisée, coordination des projets… tous ont accès à des données exactes, uniformes et utilisables en toute confiance.
Grâce à votre ERP, vous prendrez des décisions qui seront basées sur des faits, des données exactes et des calculs uniformisés, plutôt que sur l’interprétation de données floues ou erronées, ou pire, sur des suppositions. Avec un meilleur portrait des différentes sphères de l’entreprise, vos gestionnaires prendront de meilleures décisions et seront également plus productifs.
Un plus grand pouvoir d’attraction et de rétention de la main d’oeuvre
Pour attirer les jeunes talents qui possèdent des compétences à jour, les entreprises doivent être concurrentielles. La possibilité de travailler à distance attire non seulement de nouveaux talents, mais elle favorise également la fidélisation du personnel.
Permettre aux employés de travailler en dehors du cadre traditionnel, par exemple en mettant en œuvre une solution de gestion accessible depuis n’importe quel appareil, constitue un moyen de rester pertinent.
L’optimisation de la performance avec la revue des processus d’affaires
Des milliers d’entreprises ont implanté avec succès un ERP et y ont intégré leurs processus d’affaires. Ce faisant, ils ont contribué à la standardisation et à l’amélioration constante de ces mêmes processus.
En plus d’éliminer les tâches répétitives, l’ERP permet aux employés de traiter immédiatement des changements et de les communiquer automatiquement aux équipes appropriées sans délai ni intermédiaires. Chaque automatisation, chaque tâche prise en charge par le système, de même que la compréhension des interrelations entre les équipes et départements permettent en plus de revoir les processus et systèmes désuets pour les rendre toujours plus performants pour votre entreprise.
En conclusion
Pour accroître la productivité et la motivation de vos employés, la technologie a son rôle à jouer.
Un ERP représente donc un excellent investissement à long terme et vous permet d’assurer la pérennité de votre entreprise. L’implantation d’une solution ERP adaptée à votre industrie contribuera notamment à :
- Éliminer les tâches manuelles répétitives et les erreurs liées à celles-ci
- Favoriser la collaboration entre les équipes
- Faciliter la prise de décisions éclairées
- Recruter de nouveaux talents et à motiver le personnel en place
- Gagner en productivité en repensant l’ensemble des processus
- Et plus encore.
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